Processo de upload

Este capítulo explica como enviar documentos e modelos 3D para o CDE usando o assistente de upload (o “wizard”).

Como iniciar um upload

Há várias formas de começar:

• Clicando no botão de upload na biblioteca de Documentos ou de Modelos do projeto;
• Arrastando e soltando arquivos diretamente sobre a página inicial do projeto, a biblioteca de documentos ou a biblioteca de modelos;
• Continuando um envio já iniciado (o assistente permite adicionar mais arquivos a qualquer momento antes da confirmação final).

Ao selecionar os arquivos, a plataforma identifica automaticamente o tipo de cada um:

Documentos e modelos podem ser enviados juntos, no mesmo lote — a plataforma organiza tudo automaticamente nos passos seguintes.

Os 3 passos do assistente

O envio segue sempre a mesma sequência:

Em cada passo há os botões Voltar e Próximo (no último passo, Enviar arquivo(s)). É possível cancelar o envio a qualquer momento antes da confirmação.

Passo 1 — Nomenclatura

Você verá a lista de todos os arquivos selecionados, com um indicador de status de nome para cada um (válido, sem regra configurada, ou inválido).

O que fazer aqui:

• Revisar os nomes dos arquivos e corrigir os que estiverem incorretos (veja o capítulo Validação de nomenclatura para o detalhe completo desse processo);
• Remover da lista arquivos que não devem ser enviados (botão de remover, ou a ação em lote Remover com erro);
• Continuar adicionando arquivos, se necessário.

Só é possível avançar quando todos os arquivos estiverem com nomenclatura resolvida (válida, sem conflito, ou explicitamente enviada mesmo assim, se a opção estiver liberada pelo coordenador do projeto).

Passo 2 — Metadados

Os arquivos aparecem organizados em duas abas: Documentos e Modelos 3D.

Um aviso no topo explica o workflow que cada arquivo vai seguir depois do envio — ou seja, quais etapas de revisão/aprovação ele vai passar, com base na disciplina identificada.

O que fazer aqui:

• Confirmar ou completar a descrição de cada arquivo;
• Quando o nome do arquivo não segue nenhuma regra de nomenclatura, é preciso selecionar manualmente a etapa e a disciplina — quando o nome já segue uma regra, esses campos vêm preenchidos automaticamente e não podem ser editados aqui;
• Se houver arquivos .rvt (Revit) no lote, aparece um painel específico oferecendo a conversão para IFC através da integração com a Autodesk. É possível escolher o padrão de exportação e salvar essa escolha como padrão para próximos envios desse modelo. A conversão tem custo e leva entre 5 e 20 minutos, dependendo do tamanho do modelo.

Avançar no workflow no próprio upload (gestores)

Quando o projeto tiver a opção “Permitir avançar no workflow durante o upload” ativada (veja a seção para coordenadores no final deste capítulo) e você for Proprietário, Coordenador ou Administrador, aparece um painel extra neste passo:

Essas opções valem para todo o lote do envio (não arquivo a arquivo).

Diferença entre tipos de arquivo:

• Documentos — a aprovação/publicação acontece logo após o envio terminar.
• Modelos 3D — a intenção é registrada no envio; o avanço (aprovar / publicar) só ocorre depois que o processamento IFC terminar. Se a conversão falhar, o modelo não avança.

Membros comuns do projeto não veem esse painel: para eles, o fluxo continua o usual (revisão → aprovação → publicação). Detalhes do ciclo de aprovação em Aprovações e reprovações.

Passo 3 — Confirmação

Você vê um resumo final: quantos documentos e quantos modelos serão enviados, quais têm nomes com aviso e quantos representam novas revisões de arquivos já existentes.

Este passo também explica o que vai acontecer depois do envio:

• Se a disciplina usa aprovação automática, o arquivo já nasce aprovado e pode ser incluído numa transmissão em seguida;
• Se a disciplina exige revisão, você será avisado (pelo sino de notificações) quando o arquivo for aprovado ou devolvido para correção;
• Se um gestor marcou aprovar e/ou publicar no passo anterior, o resumo e o acompanhamento do envio refletem esse destino (Aprovado / Publicado), em vez de deixar o arquivo parado na fila de revisão.

Ao confirmar, o envio é iniciado.

Acompanhamento do envio

Depois de confirmar, uma tela de progresso mostra o andamento de cada arquivo: Aguardando → Enviando → Concluído (ou Erro, com opção de Tentar novamente).

Quando um gestor usou as opções de avançar no workflow, o status final do arquivo na tela de progresso pode aparecer como Aprovado ou Publicado (nos documentos, assim que o envio termina; nos modelos 3D, depois do processamento).

Ao final, você pode:

• Ir direto para a biblioteca do projeto;
• Se algum documento já tiver sido aprovado (por auto-aprovação da disciplina ou pelo avanço marcado no upload), criar uma transmissão com os arquivos recém-enviados (veja Transmissão).

Documentos vs. Modelos 3D — principais diferenças

Para coordenadores e administradores