Aprovações e reprovações

Depois de enviado, cada versão de um documento ou modelo percorre um workflow de aprovação — uma sequência de etapas de revisão definida pela disciplina do arquivo. Este capítulo explica os estados possíveis, quem decide em cada etapa e como funciona a fila de revisões.

Versão ≠ revisão. Cada upload gera uma versão interna (v1, v2…). A revisão formal (R00, R01…) só é atribuída ao publicar. Enquanto a versão não estiver publicada, a interface mostra vN · rascunho.

Estados do ciclo de vida

Estado	O que significa
Rascunho	Documento recém-enviado, ou devolvido para correção, ainda não submetido à revisão.
Revisão interna	Etapa preliminar de revisão, com comentários/anotações sobre o arquivo, antes da decisão formal de aprovação.
Aguardando aprovação	Etapa formal em que um aprovador designado decide aprovar ou devolver.
Aprovado	A versão foi validada tecnicamente. Já pode ser incluída em uma transmissão.
Devolvido	A versão foi reprovada e precisa ser corrigida pelo autor, que deve enviar uma nova versão.
Publicado	A versão foi oficialmente liberada pelo coordenador/owner — por exemplo, para uso em obra ou disponibilização no portal externo.
Arquivado	A versão está fora do fluxo ativo (ver Arquivar, lixeira e exclusão).
Pronto / Processando (exclusivo de modelos 3D)	O modelo está sendo convertido/preparado após o upload, antes de entrar no workflow.

O fluxo exato (quantas etapas, quem aprova em cada uma) é configurado por disciplina e pode ser diferente entre projetos.

Fluxos típicos

Documentos

Alguns projetos usam um fluxo mais simples, sem revisão interna, indo direto de Rascunho para Aprovado (aprovação automática/direta).

Modelos 3D

Alguns projetos usam etapas adicionais de revisão para modelos (por exemplo, revisão por par, por disciplina e de coordenação, em sequência), antes da aprovação final.

Quem faz o quê

Ação	Quem pode
Enviar para revisão	Qualquer membro ativo do projeto
Comentar/revisar em etapa de revisão interna	Revisor designado para a disciplina
Aprovar / Devolver para correção	Aprovador designado para a etapa atual
Publicar	Coordenador ou Owner do projeto
Aprovar em lote	Coordenador ou Owner
Aprovar / publicar no próprio upload	Coordenador ou Owner, somente se a opção estiver habilitada nas configurações do projeto

Em disciplinas sem revisor específico configurado, o próprio autor ou um coordenador pode avançar a versão pela etapa de revisão interna.

Aprovar ou publicar já no upload

Quando o projeto tem a opção “Permitir avançar no workflow durante o upload” ligada (em Configurações do projeto → Comportamento no Upload), gestores podem, no assistente de envio, marcar o lote para ir direto a Aprovado e, se quiserem, a Publicado — sem entrar na fila de revisões.

Isso é um atalho gerencial (equivalente a aprovar/publicar depois), útil quando o coordenador já está enviando arquivos que ele próprio vai validar. O detalhe da tela e o comportamento em documentos versus modelos 3D estão no capítulo Processo de upload (seção Avançar no workflow no próprio upload).

A fila de revisões

A página Revisões do projeto reúne, em um só lugar, tudo que precisa da sua atenção:

Documentos em que você é o aprovador da etapa atual — para decidir aprovar ou devolver;
Documentos em revisão interna dos quais você é o autor — para acompanhar comentários pendentes.

A fila é organizada em seções (Revisão interna e Aguardando aprovação), com um contador visível na navegação e um alerta visual para itens parados há muito tempo (mais de 5 dias). A lista é atualizada em tempo real conforme o andamento muda.

Uma seção Resolvidos recentemente mostra documentos já aprovados, com a opção de selecionar vários e criar uma transmissão diretamente a partir dali.

Passo a passo — revisar um documento

Abrir a página Revisões e selecionar o documento na lista.
Se o documento estiver em revisão interna, é possível:
- Adicionar comentários/anotações diretamente sobre o PDF (texto, setas, áreas, desenho livre);
- Enviar um arquivo revisado, substituindo o PDF sem criar uma nova versão formal;
- Comparar visualmente com a versão anterior;
- Devolver ao autor para tratar os comentários (sem alterar o status formalmente), ou Aprovar para avançar à próxima etapa.
Na etapa formal de aprovação:
- Aprovar — avança a versão para a próxima etapa do workflow;
- Devolver para correção — exige um comentário explicando o motivo; o documento volta ao estado de Rascunho para o autor corrigir.

Ao ser devolvido, o autor recebe uma notificação (e um e-mail) com link direto para a página de revisões, vê o motivo da devolução e pode enviar uma nova versão a partir do mesmo documento.

Publicação

Depois que uma versão está Aprovada, ela pode ser Publicada pelo coordenador ou owner do projeto. A publicação é a liberação oficial da versão — é a partir daqui que ela pode, por exemplo, ficar visível no portal externo (conforme configuração do projeto).

Ao publicar, a plataforma atribui automaticamente o código de revisão formal (ex.: R00, R01, R02…) à versão. Enquanto o arquivo ainda está em rascunho ou em revisão, ele exibe um indicador de rascunho (ex.: v3 · rascunho); o código de revisão só aparece após a publicação. O formato do código (prefixo e número de dígitos) é configurável por projeto.

Aprovação em lote (somente documentos)

Coordenadores e owners podem aprovar em lote todas as versões mais recentes de documentos que ainda não estejam aprovadas, publicadas ou arquivadas. Essa ação é feita na página de progresso do projeto, com confirmação explícita antes de aplicar. Não existe aprovação em lote para modelos 3D — cada versão de modelo precisa ser revisada individualmente.

Revisão de modelos 3D

Para modelos, a revisão não usa anotações em PDF — ela é feita através de apontamentos BCF dentro do visualizador 3D. O botão Revisar no visualizador 3D, disponível na biblioteca de modelos, abre o modelo já filtrado para a versão em revisão. Veja o capítulo BCF e comentários para o detalhe completo desse processo.

Para coordenadores e administradores

Cada disciplina do projeto tem um workflow associado, escolhido entre os presets disponíveis (aprovação automática, revisão simples, ou fluxos com múltiplas etapas de revisão para modelos). Os aprovadores de cada etapa são designados por disciplina nas configurações do projeto.

Algumas etapas podem exigir aprovação de vários aprovadores (quórum) antes de a versão avançar — nesse caso, aprovações individuais são registradas, mas o status só muda quando o quórum é atingido.

A publicação é tratada como uma ação gerencial, separada da fila de aprovadores da etapa — só coordenador/owner pode publicar.