Transmissão

Uma transmissão é o registro formal de entrega de documentos a destinatários internos (equipe) ou externos (cliente, consultor, órgão público etc.). Este capítulo explica como criar, enviar e acompanhar uma transmissão, e o que o destinatário vê do outro lado.

Pré-requisito

Só podem ser incluídos em uma transmissão documentos cuja versão esteja Compartilhada ou Publicada. A plataforma filtra isso automaticamente: só é possível selecionar essas versões ao montar uma transmissão. Cada item guarda a revisão e o código de adequação da emissão enviada.

Como criar uma transmissão

Há dois caminhos equivalentes:

Pela biblioteca de documentos

1. Selecionar um ou mais documentos compartilhados ou publicados na tabela.
2. Na barra de ações que aparece na parte inferior, clicar em Transmissão.
3. O assistente abre já com os documentos selecionados.

Pela aba Transmissões

1. Acessar a aba Transmissões do projeto.
2. Clicar em Nova transmissão.
3. Selecionar os documentos compartilhados ou publicados desejados (com busca) e clicar em Continuar.

O assistente de transmissão

Passo 1 — Documentos

Conferência da lista de arquivos incluídos (nome, tipo e identificação da emissão — revisão e adequação, ex.: R03 · S2 ou R03 · A1). É possível remover itens da lista antes de continuar. É necessário pelo menos um documento.

Passo 2 — Mensagem

• Assunto — obrigatório; já vem preenchido automaticamente seguindo o padrão configurado no projeto, mas pode ser editado.
• Mensagem — corpo do e-mail que o destinatário vai receber, organizado em blocos; é possível inserir textos prontos cadastrados pela organização e reordenar os blocos.
• Uma prévia do e-mail é exibida ao lado, mostrando exatamente como a notificação vai chegar ao destinatário.

Passo 3 — Destinatários

É possível escolher destinatários de três formas, podendo combinar todas:

• Usados recentemente — os últimos e-mails usados em transmissões anteriores;
• Membros do projeto — marcando pessoas cadastradas no projeto;
• E-mails adicionais — qualquer endereço, útil para destinatários sem conta na plataforma (clientes, consultores externos).

Pelo menos um destinatário é obrigatório.

Ao concluir o assistente, a transmissão é salva como rascunho — o e-mail ainda não é enviado neste momento.

Gerenciando e enviando

Na aba Transmissões você vê a lista de todas as transmissões do projeto, com assunto, quantidade de itens/destinatários, status e data.

Para enviar um rascunho:

1. Clicar em Enviar na linha da transmissão (ou no painel de detalhes).
2. Confirmar no diálogo de envio — é possível, opcionalmente, vincular marcos de entrega pendentes do projeto, que serão marcados como concluídos ao enviar.
3. Confirmar. O e-mail é disparado para todos os destinatários, e a transmissão passa para o status Enviado.

O painel de detalhes de cada transmissão mostra, para cada destinatário, se o e-mail foi entregue (com data/hora) ou ainda está pendente.

O que o destinatário recebe

O e-mail contém o nome do projeto, o assunto e a mensagem da transmissão, uma tabela com os arquivos incluídos (nome, tipo e revisão/adequação) e um botão de acesso.

• Se o portal externo do projeto estiver ativo, o botão leva direto ao portal — sem necessidade de login.
• Caso contrário, o botão leva à tela do projeto no sistema, exigindo login.

O portal externo (experiência do destinatário)

O portal é uma área pública, acessada por um link único do projeto, pensada para destinatários sem conta na plataforma.

O que o destinatário encontra, dependendo da configuração do projeto:

No portal, cada documento mostra seu status e o rótulo da emissão (revisão · adequação). O destinatário abre o histórico de emissões do arquivo — versões anteriores visíveis, download e, no PDF, comparar. Dependendo da configuração feita pelo coordenador, o download pode estar disponível para qualquer status visível ou restrito apenas a documentos Publicados. É possível baixar arquivos individualmente ou selecionar vários para baixar em um único ZIP. Ao compartilhar o link, a prévia (título e capa do projeto) aparece no WhatsApp, no e-mail e no Slack. PDF publicado traz carimbo QR: escanear abre a checagem de vigência no portal, sem login. Se o portal mostra modelos, a checagem também oferece o 3D da disciplina.

O coordenador escolhe quais status aparecem, entre Compartilhado e Publicado — por padrão, só Publicado. Além disso, pode filtrar o portal por códigos de adequação visíveis (ex.: liberar A1 ao cliente e reter B1 na coordenação). Se nenhum código for selecionado nesse filtro, o status sozinho decide o que aparece. Disciplinas desmarcadas na aba Portal somem da listagem e do download — documento, modelo e apontamento. É lista de exclusão: disciplina nova nasce visível.

O container Trabalho em andamento (WIP) inteiro fica de fora — inclusive a revisão interna, que a ISO 19650 reserva à equipe de origem. Documentos devolvidos, arquivados ou na lixeira também nunca chegam ao destinatário externo. Modelos IFC no portal seguem a mesma regra: só o que já saiu do WIP.

Documentos ou modelos arquivados ou que estejam na lixeira também nunca aparecem no portal.

O portal é uma vitrine de entregas — ele não expõe o acompanhamento interno do projeto (matriz de progresso por disciplina, alocações, prazos). Para dar essa visão a alguém de fora, convide a pessoa como membro do projeto.

Resumo do fluxo

Para coordenadores e administradores