Tarefas

O quadro de Tarefas (menu lateral → Tarefas) é o kanban administrativo da equipe: um lugar único para organizar pendências do dia a dia, sejam elas ligadas a um projeto ou puramente internas (comercial, financeiro, administrativo).

Diferente do CDE, o quadro de Tarefas não tem workflow de aprovação de documentos nem nomenclatura — é gestão de trabalho, não gestão de arquivo.

O quadro

As tarefas são organizadas em colunas (ex.: Não iniciado, Em desenvolvimento, Em implementação, Finalizado) e, dentro de cada coluna, agrupadas por responsável. Arraste um card para mudar de coluna ou para reordenar dentro do mesmo grupo.

O responsável não muda arrastando o card. Cada faixa de responsável dentro de uma coluna é um grupo fechado — para trocar quem é o responsável, abra a tarefa e edite o campo.

Um administrador pode alternar o quadro entre mostrar as tarefas de toda a equipe ou só as tarefas em que o usuário logado é responsável (configurável em Configurações → Tarefas).

Criando e editando uma tarefa

Clique em + Nova tarefa no topo de uma coluna. Uma tarefa tem:

Campo	O que é
Título	Obrigatório.
Detalhes	Descrição em texto rico (editor de blocos, o mesmo do Wiki): parágrafos, listas, imagens etc.
Prioridade	Urgente, Alta, Média ou Baixa — aparece como selo colorido no card; prioridade Urgente também marca o card com uma faixa vermelha à esquerda.
Responsável	Quem executa a tarefa.
Data limite	Opcional. Datas vencidas aparecem em vermelho no card.
Projeto	Opcional — vincula a tarefa a um projeto do CDE, sem exigir papel de projeto para visualizá-la no quadro.
Privada	Restringe a visibilidade da tarefa ao criador e ao responsável — nem o administrador vê tarefas privadas alheias.

O card pode ser compactado (título em uma linha, sem descrição) ou expandido — a preferência é por card, no menu de ações (ícone ⋮).

Comentários

Cada tarefa tem uma aba de comentários com respostas em thread (um nível), menções (@nome, com autocomplete) e anexos (imagens e arquivos, até 10 MB). Só o autor edita ou exclui o próprio comentário. Quem é citado recebe uma notificação; quem participa da tarefa sem ser citado recebe um aviso mais discreto de “nova atividade”. É possível silenciar as notificações de uma tarefa específica sem deixar de participar dela.

Aprovação

Uma tarefa pode exigir aprovação antes de ser considerada concluída. No menu de ações do card, escolha Requerer aprovação e indique quem aprova. A tarefa passa a mostrar um selo de status (Pendente, Aprovada, Rejeitada) e só o aprovador designado decide. Tarefas privadas não podem exigir aprovação — as duas coisas são mutuamente exclusivas.

Marcar uma tarefa como privada cancela qualquer aprovação em andamento.

Arquivamento

Mover uma tarefa para a coluna marcada como conclusão não a remove do quadro imediatamente — ela some da visão normal depois de um número de dias configurável pelo administrador (Configurações → Tarefas, padrão 45 dias; zero desliga o arquivamento automático). O relógio começa no instante em que a tarefa entrou na coluna de conclusão; editar o card depois não adia o arquivo. Reabrir zera a data. O card, o painel e o calendário mostram Finalizada em; se passou do prazo, marca atrasada. Tarefas arquivadas ficam disponíveis em um filtro específico e podem ser restauradas.

Também é possível arquivar/restaurar manualmente pelo menu de ações do card, a qualquer momento.

Vínculo com entregas do cronograma

Quando a organização liga a opção Criar tarefa a partir de entrega (Configurações → Tarefas), toda nova entrega cadastrada no cronograma de um projeto gera automaticamente uma tarefa correspondente — com o mesmo prazo e responsável, sincronizados nos dois sentidos: editar a data ou concluir a entrega atualiza a tarefa, e vice-versa. Apagar a entrega apaga a tarefa vinculada.

Entrega e tarefa vinculadas compartilham o mesmo campo de observação/ detalhes — o que é escrito em um lugar aparece automaticamente no outro.

Desligar a opção não desfaz o vínculo das tarefas já criadas; apenas novas entregas deixam de gerar tarefa.

Configurando o quadro

Para administradores, em Configurações → Tarefas:

Opção	O que controla
Colunas	Nome, cor, ordem e qual coluna representa a conclusão (só uma por vez). Uma coluna com tarefas ou a última coluna restante não pode ser excluída.
Dias para arquivamento	Quanto tempo depois de entrar na coluna de conclusão a tarefa some do quadro (`0` desliga). Editar uma concluída não adia.
Criar tarefa a partir de entrega	Liga a criação automática descrita acima.
Quadro mostra todos os usuários	Desligado, cada pessoa só vê suas próprias tarefas no quadro (administradores sempre veem tudo).

Qualquer pessoa autenticada pode criar, comentar e mover tarefas. Configurar as colunas exige o papel de sistema Configurações Globais ou o perfil Administrador.