Apontamentos (BCF) e comentários

Ao revisar um modelo 3D, a colaboração acontece através de apontamentos BCF — o equivalente, no modelo 3D, às anotações feitas sobre um PDF. Este capítulo explica o que são, como criar e como usá-los no dia a dia.

O que é BCF

BCF (Building Collaboration Format) é um formato aberto usado para registrar questões/apontamentos colaborativos sobre um modelo BIM. Na prática, cada apontamento é um “post-it” ligado a um ponto de vista específico do modelo 3D: ele guarda a posição da câmera, os elementos selecionados e ocultos, os planos de corte e uma captura de tela, além de título, descrição e uma thread de comentários.

Por ser um formato aberto, a lista de apontamentos pode ser trocada com outras ferramentas de coordenação — ver Exportar e importar arquivos BCF. No Revit, o add-in studioBIM abre a mesma fila ao lado da vista 3D, para ir até o viewpoint e resolver sem exportar .bcfzip — ver Revit: IFC e apontamentos.

Onde acessar

Criando um apontamento

A ficha é a mesma na lista, na prancha e no 3D. No modelo e no PDF ela abre ao lado do canvas — o que você aponta continua à vista. Recapturar a vista ou Incluir elementos do modelo (um modo que se liga e desliga) não fecha a ficha. Na abertura dá para nomear mais de um responsável e citar as pranchas do CDE em jogo.

1. Com o modelo aberto no visualizador, abrir a aba Apontamentos.
2. Clicar em Novo apontamento.
3. A plataforma captura automaticamente:
   • a posição atual da câmera;
   • uma captura de tela do que está sendo visualizado;
   • os elementos do modelo selecionados no momento, se houver;
   • a nuvem de pontos em tela, se houver — o apontamento guarda a versão da nuvem (scanVersionId) junto com o ponto de vista.
4. Preencher os campos do apontamento:

Só a descrição é opcional: um apontamento nasce sempre com prioridade, responsável e disciplina definidos, para que ele já entre na fila de alguém e apareça corretamente nos filtros. Na edição posterior, responsável e disciplina podem ser limpos.

5. Confirmar a criação. O apontamento passa a aparecer na lista do painel e como um marcador no próprio modelo 3D.

Quando criado durante uma revisão formal de uma versão específica do modelo, o apontamento fica vinculado a essa versão — assim como as anotações de PDF ficam vinculadas à versão do documento.

A partir do PDF (toolbar)

Com o módulo Apontamentos ligado no projeto, o clique na prancha (ou o botão Novo apontamento da toolbar) cria um apontamento BCF no ponto — a mesma lista do modelo 3D, com bolha, thread e número AP-n. Não existe mais pin de comentário separado. Vale em qualquer status em que o PDF abre, inclusive Publicado.

O markup da prancha (nuvem, seta, texto…) continua ligado à revisão: no Publicado o PDF segue somente leitura. O apontamento na folha não.

Como criar

1. Abra o PDF no visualizador (não o preview da lista).
2. Vá até a página e clique no ponto — ou use Novo apontamento na toolbar.
3. Preencha título e demais campos e confirme. O apontamento fica ligado à versão, à página e à posição (x/y em porcentagem). A bolha acompanha zoom e troca de versão do mesmo arquivo.

Útil quando um projeto de terceiro já publicado implica mudança e nova revisão — dá para apontar sem reabrir o markup da prancha.

O detalhe das ferramentas de marcação da revisão está em Aprovações e reprovações.

Em qual status do documento

Com que status o apontamento nasce

São duas coisas diferentes:

• Status do apontamento (Ativo / Resolvido / Fechado): sempre Ativo. O diálogo do PDF não deixa escolher; resolver ou fechar é depois, no painel.
• Visibilidade: o diálogo do PDF nasce em Interno (equipe interna). Dá para mudar para Rascunho ou Público antes de criar. Na criação manual da lista o padrão é Rascunho.

Navegando pelos apontamentos

Na lista da aba Apontamentos, cada apontamento é exibido como um cartão com capa (print da vista ou recorte da folha), status, tipo, prioridade, disciplina, responsável e número de comentários. É possível filtrar por status, disciplina e responsável. No visualizador a lista entra conforme a rolagem; a vista 3D completa só carrega ao abrir o apontamento.

Ao clicar em um apontamento, o visualizador reposiciona a câmera para o ponto de vista salvo e carrega os modelos da vista — nos nascidos de interferência, os dois lados (AVAC × estrutura, por exemplo), não só o que já estava em tela.

Os elementos em foco ganham arestas amarelas. O preenchimento fica nas preferências do visualizador: cor sólida ou piscante (ambos na cor de seleção, azul por padrão) ou cor do elemento (só as arestas marcam o foco). A cor de seleção também pinta o clique no modelo.

Na mesma linha do painel cabem Caixa (corta em volta dos elementos), X-Ray (desbota o resto) e Isolar (esconde o resto). A escolha fica lembrada para o próximo apontamento.

Se o modelo original saiu da lista viva (arquivado, outra fase), o Catena abre o sucessor atual e avisa. Dá para ver o original, ver o atual ou comparar os dois.

Comentários

Cada apontamento tem sua própria thread de comentários, usada para discussão contínua entre a equipe. Qualquer membro ativo do projeto pode comentar, e a experiência é idêntica na página Apontamentos e no painel do visualizador 3D.

O que o campo de comentário aceita:

Resposta, reação e exclusão ficam só na Catena — não entram no .bcfzip.

As imagens da galeria também se anotam (setas, nuvens, texto) — a anotação entra como anexo novo, sem substituir o print original.

As imagens aparecem como miniaturas dentro do comentário — clique para abrir em tamanho real. Outros arquivos aparecem como uma linha com nome e tamanho, para download. Antes de enviar, os anexos ficam em pré-visualização e podem ser removidos.

Limites: até 5 anexos por comentário; imagens (.png, .jpg, .jpeg, .webp, .gif) até 5 MB; demais arquivos até o limite definido nas configurações do projeto, 25 MB por padrão. Qualquer outra extensão é aceita, exceto executáveis (.exe, .bat, .cmd, .sh, .msi, .com, .scr) e o que o projeto tenha bloqueado a mais.

Os comentários de BCF são independentes das decisões formais de aprovação — eles servem para conversa e esclarecimento, não substituem a ação de aprovar ou devolver uma versão do modelo.

Histórico na mesma linha do tempo

A thread não mostra só comentários: mudanças de status, de responsável, de prioridade e de título aparecem intercaladas com a conversa, em ordem cronológica (“Ana alterou prioridade de Normal para Crítica”). Assim a leitura de cima para baixo conta a história completa do apontamento, sem precisar procurar em outro lugar o que mudou e quando.

Observadores

Observadores são as pessoas que recebem notificação de novo comentário e de mudança de status do apontamento. A inscrição é automática para:

• quem criou o apontamento;
• quem está como responsável;
• quem comenta nele;
• quem é mencionado em um comentário.

O botão Seguir / Seguindo, acima da thread, permite entrar ou sair da lista a qualquer momento. O número ao lado mostra quantas pessoas acompanham.

Quem é mencionado recebe uma notificação específica de menção, e não a notificação genérica de comentário — assim um @ não se perde no meio da conversa.

Ações sobre um apontamento

Resolver e reabrir sempre pedem um comentário (mínimo de 3 caracteres) numa janela própria, onde também é possível anexar imagens e arquivos. É esse comentário que explica a decisão para quem olhar o apontamento depois — por isso ele é publicado antes da mudança de status, e não pode ser deixado em branco.

O responsável designado recebe uma notificação quando é atribuído a um apontamento; os observadores são notificados quando ele é resolvido ou reaberto.

Estados de um apontamento

Tanto Resolvido quanto Fechado podem voltar a Ativo pela ação Reabrir.

Exportar e importar arquivos BCF

Como o BCF é um formato aberto, os apontamentos do Catena podem sair e entrar como arquivo .bcfzip — o mesmo arquivo que BIMcollab Zoom, Solibri, Revizto e Navisworks leem e escrevem. Isso serve para trabalhar com um consultor que usa outra ferramenta, receber a lista de conflitos de quem faz a compatibilização fora da plataforma ou simplesmente guardar um registro fechado da coordenação.

O menu BCF, no topo da página Apontamentos, tem exportar, importar e Imprimir.

Imprimir abre um relatório da lista filtrada (ou da seleção em lote): capa do projeto, resumo, tabela e, se quiser, o detalhe de cada apontamento com imagens, descrição, comentários e pranchas. O navegador imprime ou salva em PDF.

A lista e o kanban acompanham criação e mudança de outras pessoas sem recarregar a página — só o item que mudou é buscado de novo.

Exportar. Escolha a versão do formato — BCF 3.0 (recomendado, mais recente) ou BCF 2.1 (compatível com ferramentas mais antigas). A exportação respeita os filtros ativos na tela: se você está vendo apenas os apontamentos críticos de estrutura, é isso que vai no arquivo. Vai junto de cada apontamento:

• o ponto de vista completo — posição da câmera, elementos selecionados, elementos ocultos e planos de corte;
• a captura de tela, com o markup se houver;
• toda a thread de comentários, com autor e data;
• os anexos dos comentários, como links válidos por 7 dias.

Importar. Selecione o arquivo .bcfzip (até 25 MB). Ao final, uma janela mostra quantos apontamentos foram criados, quantos foram atualizados, quantos comentários entraram e quais avisos surgiram no caminho.

O reconhecimento é feito pelo identificador de cada apontamento, não pelo título: importar o mesmo arquivo duas vezes não duplica nada — a segunda importação apenas atualiza o que mudou. Os autores são reconhecidos pelo e-mail; quando o e-mail não pertence a nenhum membro do projeto, o apontamento entra no nome de quem importou, e o e-mail original fica registrado no histórico.

Importar exige perfil de proprietário ou coordenador do projeto. Exportar está disponível para qualquer membro.

Interferências: enviar e receber a triagem

O painel de interferências do visualizador 3D tem o mesmo menu BCF na tela de um teste. Promover uma interferência a apontamento grava os dois modelos na vista: o clique posterior reabre o par, não um lado só. A exportação gera um apontamento por grupo de conflitos, para que a equipe que revisa em outra ferramenta receba o pacote já organizado.

Ao reimportar o arquivo revisado, o Catena atualiza o status de revisão de cada interferência — o que foi fechado lá fora chega aqui como resolvido. Só arquivos que saíram desse mesmo teste são reconhecidos: é essa amarração que garante que um status nunca seja aplicado ao conflito errado. Aqui o formato é sempre BCF 2.1.

BCF no fluxo de revisão de modelos

Quando uma versão de modelo é devolvida, o autor recebe uma notificação com link direto para o visualizador já filtrado, permitindo visualizar imediatamente todos os apontamentos deixados pelo revisor.

Menu de visibilidade por classe IFC

O viewer 3D tem um menu Visibilidade na toolbar que permite ligar/desligar classes de elementos inteiras, independente dos modelos carregados:

Por padrão, todas essas classes ficam ocultas ao carregar um modelo (mantendo o foco nos elementos construtivos). Ative os que precisar para visualizar ambientes, eixos ou vãos. A preferência é salva no navegador e aplicada automaticamente na próxima sessão.

Modelos temporários

Às vezes você precisa olhar um IFC no visualizador sem colocá-lo no CDE — por exemplo, conferir uma versão de trabalho antes de submeter oficialmente, ou comparar um arquivo que um consultor mandou por e-mail contra o modelo aprovado.

Para isso, o rodapé da aba Modelos tem o botão Modelo temporário: escolha um arquivo .ifc/.ifczip e ele é convertido e carregado na cena, numa seção própria Temporários. Qualquer membro do projeto pode subir.

O que caracteriza um modelo temporário:

• Validade de 24 horas, não configurável. O badge mostra o tempo restante (ex.: “expira em 12min”).
• Não entra no workflow — não vai para revisão, não gera notificação nem e-mail, e não recebe código de revisão.
• Não pode ser promovido a modelo oficial. Para oficializar o conteúdo, suba o arquivo pelo processo de upload normal.
• Não aceita apontamento BCF, vista salva nem teste de interferências — essas opções ficam indisponíveis para ele.
• Aceita comparação contra qualquer outro modelo carregado.
• Invisível fora do visualizador — não aparece na biblioteca de modelos, em transmissões, no portal externo nem nas contagens do projeto.

Para remover antes do prazo, use o ícone de lixeira na linha do modelo: a exclusão é imediata e definitiva (não passa pela lixeira do CDE). Sem remoção manual, o arquivo e seus dados de conversão são apagados automaticamente depois das 24 horas.

Moldura de corte e visão geral de interferências

Duas ajudas visuais do visualizador que valem conhecer:

Plano de corte — ao criar um corte, a moldura aparece como um retângulo laranja tracejado, e uma seta 3D indica para que lado o modelo está sendo cortado. Arrastar a seta move o plano; ela se destaca quando o mouse passa por cima.

Visão geral de interferências — no painel de interferências, enquanto nenhum conflito específico está selecionado, os elementos envolvidos em alguma interferência são coloridos por severidade direto no modelo, o que permite identificar de longe as regiões mais críticas. Quando um elemento participa de vários conflitos, ele recebe a cor do pior caso (a maior penetração). Ao clicar em um conflito específico, essa coloração geral é limpa e só o par selecionado fica em destaque. O detalhe do teste tem os mesmos interruptores dos apontamentos — Caixa, X-Ray e Isolar, combináveis; com todos desligados o modelo fica inteiro. As faixas de severidade e suas cores são configuráveis em Configurações → Visualizador.

Para coordenadores e administradores

Em Configurações do projeto → Apontamentos ficam os limites de anexo dos comentários:

O limite de 5 MB das imagens colocadas no corpo do comentário é fixo e não depende dessa configuração. Além do criador, o responsável designado também pode resolver, fechar e reabrir o apontamento. Proprietários e coordenadores podem fazer o mesmo em qualquer apontamento do projeto — útil para fechar pendências de alguém que saiu da equipe ou consolidar apontamentos duplicados.